Nedenstående er betingelser og vilkår for at bruge frivilligsystemet CrewPlan som du accepterer ved at oprette dig selv i systemet.
Oprettelse af brugerprofil
For at du kan bruge CrewPlan skal du oprette en brugerprofil, til det formål indsamles en række oplysninger om dig herunder navn, emailadresse, mobilnummer samt fødselsdato - hvis foreningen/virksomheden har brug for flere oplysninger vil du også skulle oplyse disse. En brugerprofil bruges til at give dig adgang til eksempelvis vagtplaner, dokumenter m.v. som foreningen/virksomheden bruger til planlægning og afvikling af eksempelvis frivilligt arbejde.
Du kan ikke anvende CrewPlan uden at oprette en brugerprofil.
Generelt
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter CrewPlan indsamler og behandler vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved oprettelse af en brugerprofil, indtastning af din emailadresse, mobilnummer samt andre oplysninger som du indtaster i systemet.
Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samtidig gemmer (logger) vi dine aktiviteter i systemet, tager du en vagt og lignende gemmes information herom.
Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
Alle data gemmes krypteret (tænk netbank) og kan ikke tilgås af tredjepart på noget tidspunkt.
Formål
Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger sådan at du har mulighed for at anvende CrewPlan til eksempelvis at planlægge frivilligt arbejde eller tilsvarende. Vi bruger ikke dine data til reklameformål eller tracking, ingen data deles med FaceBook Google eller andre virksomheder.
Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes. Du har altid mulighed for at slette din brugerprofil/konto hos CrewPlan, det gør du direkte på din brugerprofil. Bemærk at i en kort periode herefter gemmes dine data men slettes helt fra systemet senest efter 90 dage, i perioden har foreningen/virksomheden som anvender CrewPlan mulighed for at trække statistik ud hvor dine data kan indgå (timeregnskab o.l.)
Videregivelse af oplysninger
Vi deler ALDRIG dine oplysninger og anvender kun virksomheder der overholder GDPR reglerne sådan at du er sikret imod at dine data falder i de forkerte hænder.
Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: eu-privacy@crewplan.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.
Udgiver
CrewPlan er udviklet og drives af:
CrewPlan
CVR 20742038
Rampelyset 8E 120
DK4000 Roskilde
Senest opdateret 09.07.2022
Sønderborg Kommune behandler personoplysninger om dig af hensyn til de opgaver, vi skal løse som kommunal myndighed til afvikling af arrangementer, herunder blandt andet udarbejdelse af vagtplaner samt kontaktlister.
Læs mere om databeskyttelse i Sønderborg Kommune på siden sonderborgkommune.dk
Samtykke betingelser
Samtykke ved opskrivning til Sønderborg Kommunes
Kulturfrivillighedsnetværk – Sønderborg Volunteers
Som frivillig hjælper til events i Sønderborg Kommune skal
vi gøre opmærksom på gældende regler for deltagelse som frivillig samt regler
hvis du er på offentlig ydelse.
Det er vigtigt at du som frivillig hjælper gør dig bekendt
med nedenstående og efter gennemlæsning accepterer at være indforstået med
følgende:
Forsikring
De, der udfører reelt arbejde – lønnet eller ej - for
kommunen, er stillet som kommunens ansatte; dvs. omfattet af
arbejdsskadesikringsloven ved arbejdsskader og arbejdsgiveransvaret ved
skadegørende handlinger over for andre. Kommunens pligt til forsikring af
frivilligt arbejde er defineret i arbejdsskadesikringsloven.
Der opfordres dog alligevel til at den frivillige undersøger
sin private forsikring samt er fritids- og ulykkesforsikret.
Ved tilmelding på Crewplan vil de frivilligopgaver som man kan melde sig til, være beskrevet.
Husk at nærlæse om der er hensyn du selv kan tage. Dvs. hvis du har dårlig ryg, så undlad at melde dig til opgaver hvor der står ’Løft er påkrævet’.
Særligt hvis du er på dagpenge, kontakthjælp, sygedagpenge
eller er på anden offentlig ydelse.
Der gælder forskellige regler alt efter, hvilken ydelse du
modtager. Du skal derfor huske at tale med din sagsbehandler, om hvilke typer
frivillige opgaver netop du må deltage i. Har din sagsbehandler ikke godkendt
din frivillige deltagelse, risikerer du at blive modregnet i din ydelse. Har du
spørgsmål eller er du i tvivl, kontakt da din sagsbehandler og/ eller a-kasse.
Indhentelse af straffeattest samt børneattest
Kommunen indhenter generelt ikke børneattester og/ eller
straffeattester på frivillige hjælpere. Indhentning af børneattester og/ eller
straffeattester kræver samtykke fra den frivillige.
Det er Kommunens opgave som arrangør at vurdere om dette er nødvendigt fra arrangement til arrangement.